Política de Confidencialidad

TIPOLOGÍA DE LOS DATOS TRATADOS, FINALIDADES Y PERIODO DE CONSERVACIÓN

 

Registro/Darse de alta: los datos personales de identificación, los datos de entrega (dirección, teléfono y correo electrónico) proporcionados se procesan para las siguientes finalidades y con los correspondientes períodos de conservación:

• proporcionar el servicio de registro: período previsto por la Ley
• gestionar la relación contractual: periodo revisto por la Ley
• desarrollar actividades de marketing directo, incluyendo la perfilación (con consentimiento): hasta revocación del consentimiento o interrupción de la relación contractual.

Cumplimentación de formularios (Hazte Proveedor, Solicitud de información): los datos personales facilitados por el usuario de forma espontánea y voluntaria mediante la cumplimentación de formularios de solicitud de información, de contacto y similares son tratados para dar seguimiento a las solicitudes.  Los datos recogidos son conservados durante 1 año. 

Newsletter: los datos de contacto (e-mail) proporcionados para la cumplimentación del formulario de registro se utilizarán para transmitir comunicaciones y/o material informativo y comercial.

La adhesión para recibir la newsletter y la información comercial es absolutamente libre y opcional. Los datos de contacto serán utilizados para este fin hasta la revocación del consentimiento, tras lo que serían eliminados.

Área de soporte/Asistencia productos: los datos personales de contacto facilitados para la solicitud de asistencia serán tratados con la única finalidad de realizar el seguimiento y gestionar la solicitud de asistencia post venta (ejecución del contrato).

Estos datos serán almacenados durante un máximo de 2 años.

Webinar: los datos personales proporcionados para registrarse en los webinars serán tratados para la gestión de los mismos y para las actividades administrativas relacionadas (ejecución del contrato), incluida la encuesta de satisfacción y el envío de materiales relacionados con el tema tratado.

En el caso de los webinars coorganizados con otras organizaciones, se especifica que los partner implicados no reciben los datos de contacto de los participantes, sino únicamente las razones sociales de las empresas presentes.

Los datos serán conservados durante 1 año desde el desarrollo del webinar.

Cumplimentación del formulario «Trabaja con nosotros»: los datos personales facilitados son tratados con la exclusiva finalidad de reclutamiento y selección de personal para el establecimiento de una relación laboral o de colaboración con una de nuestras empresas (ejecución del contrato). Los datos serán conservados durante 2 años desde la recogida del CV y posteriormente serán eliminados de nuestra base de datos.

Cookies

Las modalidades de tratamiento de la información recogida durante la navegación de los usuarios en los sitios webs listados anteriormente se encuentran detallados en la Cookie Policy.

A quién comunicamos los datos personales recogidos

Los datos recogidos tras la consulta de los sitios web listados anteriormente se comunicarán a:

• instituciones bancarias, sujetos especializados en la gestión de los sistemas de información y/o sistemas de pago, compañías de seguros e intermediarios de crédito, sujetos encargados de la gestión de la contabilidad o de la revisión del balance de las sociedades del Grupo y sujetos que realizan la actividad de transporte o expedición
• sujetos terceros que la empresa utiliza para el desarrollo de tareas y actividades de carácter técnico y organizativo y servicios relacionados, designados como Encargados del tratamiento (como, por ejemplo, proveedores de servicios postventa, Sujetos que suministran los bienes y servicios ofrecidos por las Sociedades del Grupo Esprinet, sujetos que el Grupo Esprinet contrata para el desarrollo de actividades promocionales, publicitarias, de marketing y comunicación, despachos de abogados y de consultoría, …)
• terceros en cumplimiento de una obligación legal o para proteger los derechos de la empresa (instituciones, cuerpos de seguridad, autoridades judiciales, administrativas, reguladoras o de seguridad pública, en el marco de procedimientos legales o administrativos, o con el fin de cumplir con una obligación legal o proteger uno de nuestros derechos, incluso en los tribunales).

Transferencias fuera del Espacio Económico Europeo: cualquier transferencia de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo está regulada por contratos específicos que exigen al destinatario el cumplimiento de las garantías adecuadas previstas por la normativa vigente.

Derechos de los interesados

Los sujetos a los que se refieren los datos personales, en calidad de interesados, tienen derecho en cualquier momento a obtener de las Sociedades del Grupo Esprinet, de conformidad con los artículos 15-22 del Reglamento UE 2016/679. El acceso a sus datos personales, la rectificación, la supresión de los mismos (cuando sea aplicable) o la limitación del tratamiento. Asimismo, tienen derecho a revocar su consentimiento, si lo han dado, así como a presentar una reclamación ante la Autoridad Garante de Protección de Datos Personales del país al que pertenezca la Sociedad responsable del tratamiento.

Todos los derechos mencionados anteriormente pueden ser ejercitados escribiendo a la dirección de correo electrónico indicada en la tabla de la Sección Información General en el apartado “Dirección de e-mail disponible para más información”. Le responderemos sin dilación.

 

Actualización septiembre 2022